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パスポート、書類、保証書に分かりやすい居場所を
フォルダーと保存場所、期限のリマインダーで大事な書類を整理。
使う目的で分ける
「旅行と本人確認」「住まい」「購入品と保証」の三つから始めます。見分けやすいフォルダーを選び、原本の重要性に合った安全な場所へ保管。各フォルダーまでの道順を記録しましょう。細かすぎる分類は、使った後に戻す手間を増やしてしまいます。
必要な情報だけ残す
閉じたフォルダーやパスポートの表紙の写真で、見分けられることもあります。探すために不要な個人番号は記録しないようにしましょう。AI認識に送った写真は処理のため転送されます。持ちものリストは原本を探す手助けであり、原本や別のバックアップ計画の代わりにはなりません。
保証書を製品につなげる
製品のメモに、レシートと保証書の保管場所を記入します。分かっている保証終了日を登録し、通知を有効にしましょう。リマインダーは保証範囲を判断しないため、元の条件を確認してください。購入や移動の後には記録を更新し、原本を捨てる前には適用される保存要件も確認します。
