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護照、文件和保養憑證，放在容易找回的地方
用清楚的文件夾、準確位置和適當提醒整理重要紙張。
按用途分組
先分成三組：旅行與身份、住房、購買與保養。選擇容易區分的文件夾，並將正本放在符合其重要程度的安全位置。記錄通往每個文件夾的路徑。過細的分類會增加用完後歸位的負擔，不一定更有效。
只記錄需要的資訊
關閉的文件夾或護照封面的照片，往往就足夠辨認。不要新增尋找正本用不到的敏感號碼。提交 AI 辨識的照片會被傳送進行處理。清單幫助你找到正本，但不能取代正本，也不能取代獨立的備份安排。
把保養與產品關聯
在裝置備註中寫明收據和保養憑證的位置。填寫已知的保養結束日期並啟用提醒。提醒不會決定保養範圍，具體仍要查看原始條款。購買或移動文件夾後及時更新記錄。丟棄正本前，先確認適用的保存要求。
